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martes, 30 de julio de 2013

Herramientas gratuitas para optimizar tiempo en tus actividades

La productividad es un tema muy importante en nuestros labores diarios, para quienes se distraen fácilmente les comparto tres de las mĂşltiples herramientas y aplicaciones para mejorar su rendimiento:

1.Pocket

En ocasiones encontramos contenido interesante en Internet pero no siempre es el mejor momento para leerlo. Pocket es una herramienta que te permite almacenar artĂ­culos, vĂ­deos y otro tipo de contenido creando una lista de informaciĂłn que tendrás a tu disposiciĂłn cuando tengas el tiempo necesario para revisarlo.
Disponible para iPhone y iPadAndroid y extensiĂłn para Google Chrome.

2.Rescue Time

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Rescue Time es un software que realiza seguimiento de los sitios que visitas y cuánto tiempo inviertes en ellos creando un reporte de productividad. El objetivo de la herramienta es detectar cuales son tus distracciones principales que impiden realizar las tareas laborales a diario.
La descarga tiene dos versiones una gratuita y otra pro, la diferencia de ambas es que la segunda tiene más caracterĂ­sticas, por ejemplo “nubes” de alertas al pasar mucho tiempo en alguna distracciĂłn, deshabilitar sitios por un perĂ­odo de tiempo, entre otras.

3.Lift

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Muchas de las actividades que realizamos a diario son parte de una rutina laboral o personal, para cumplir con cada una de ellas debemos tener enfoque y ser constantes creando, eventualmente un hábito. Lift es una herramienta gratuita en dĂłnde puedes esquematizar tus actividades diarias con el objetivo de que al finalizar el dĂ­a des “check” a cada actividad que realizaste.
En ella puedes ver qué días eres más productivo, qué actividades avanzaste más y en cuál estás fallando. También puedes unirte a grupos en relación a categorías o hábitos en los que estés trabajando. En un inicio será difícil pero es importante que seas consciente ya que aunque la herramienta te ofrece un seguimiento diario, depende mucho de ti realizarlo.
Las distracciones limitan nuestro ritmo de trabajo y no se trata solamente de probar todas las herramientas o leer extensa informaciĂłn sobre productividad si no lo ponemos en práctica. Despejar tu mente y concretar ideas a corto plazo puede ser más efectivo que organizar tu dĂ­a en una aplicaciĂłn.